Predstavitev

Digitalizacija davkov je v Evropski uniji zelo razširjena. Številne države Unije zagotavljajo te rešitve za podjetja in državljane.

V tem poglavju bo konzorcij projekta DigiER bralcem predstavil e-davčne rešitve, ki so na voljo podjetjem v državah partnerstva:

• Grčija
• Poljska
• Romunija
• Škotska
• Slovenija

Teoretični del – GRČIJA

Kaj je TAXISnet

TAXISnet je informacijski sistem, s katerim davkoplačevalci in podjetja opravljajo transakcije z Generalnim sekretariatom za informacijske sisteme (GSIS), pri čemer se izognejo javni finančni službi (READER, 2017). Razvit je bil leta 1997 v novoustanovljenem sistemu GSIS. Cilj omrežja TAXISnet je olajšati davčnim zavezancem lažje, hitrejše in pravilnejše poravnavanje davčnih obveznosti (GRAVIAS, 2010). S svojo vzpostavitvijo je omrežju TAXISnet uspelo posodobiti grški davčni sistem, nadgraditi informacije za državljane, zmanjšati birokracijo in s 24-urnim delovanjem neposredno služiti uporabnikom.

Storitve TAXISnet

Davčni zavezanec lahko vloži dohodninsko napoved (Ε1, Ε2, Ε3, Ε9, Ε14). TAXISnet omogoča predložitev obračunske napovedi (F1), periodične napovedi (F2, F3) ter obrazcev za dostavo in prevzem znotraj Skupnosti. Sistem ima aplikacije za obračun davčnega odtegljaja z obračunom davka in napovedjo za odmero kolkovine ter obračunom davka za storitve za zaposlene. Za šifrant podatkov in knjig lahko davčni zavezanec elektronsko pošilja status kupcev-dostavljavcev, dobroimetje kupcev-dostavljavcev, prenos elektronskega davčnega mehanizma in predložitev obvestil. V sistemu lahko zainteresirane stranke natisnejo prometne dajatve za svoja vozila. V zadnjih letih je bil sistem TAXISnet nadgrajen, tako da ponuja možnost plačila dolgov s kreditno kartico ali bančnim računom, omogoča dostop do bonus storitev, omogoča predložitev pogodbe o najemu nepremičnine in zagotavlja možnost spremembe osebnih podatkov, ne da bi se bilo treba obrniti na davčni urad (EFM, 2017).

Od oktobra 2019 imajo občinske službe dostop do omrežja TAXISnet. To pomeni, da bodo službe občine imele na voljo podatke občanov, ne da bi jih ti morali posredovati (KARAPAPAS, 2019). Hkrati lahko davčni zavezanec prejme obvestila o plačilu ali vračilu davka, je obveščen o poravnavi svoje davčne napovedi, poleg tega pa lahko naredi potrdila o davčni ozaveščenosti. Poleg tega sistem TAXISnet omogoča tiskanje davčnih obrazcev, s čimer sistem za državljane postane elektronska davčna mapa.

 

Prednosti omrežja TAXISnet

Glavne prednosti za državljane so zmanjšanje števila potovanj, saj jih ni treba prepeljati na davčni urad za različne storitve, poenostavitev postopkov ter ureditev in razmejitev odnosov z računovodjo, če se odločijo za strokovnjaka, ki prevzame urejanje njihovih davčnih obveznosti (GRAVIAS, 2010). Poleg tega je postopek registracije precej enostaven, saj zahteva tri preproste korake (spletna vloga, prejem številke ključa ter nastavitev uporabniškega imena in gesla).

Novo obdobje

Od septembra 2021 je TAXISnet nadomestil neodvisni organ za javne prihodke (AADE). Novi digitalni portal omogoča več kot 250 digitalnih transakcij z veliko bolj prijaznim okoljem tako za davkoplačevalce kot za računovodje. Kot je bilo poudarjeno, naj bi digitalne storitve AADE omogočile prihranek 2 milijona ur na leto (CNN, 2021).

Viri

Aade.gr – ΑΑΔΕ. (n.d.). Retrieved February 8, 2022, from https://www.aade.gr/

CNN (2021, September 16). CNN. Τέλος το “taxisnet” – στη θέση του το “myaade“. (No more “taxisnet” – in its place is “myaade“.)  CNN.gr. Retrieved February 4, 2022, from https://www.cnn.gr/oikonomia/story/281710/telos-to-taxisnet-sti-thesi-toy-to-myaade

EFM. (2017, March 10). EFM.  GSIS – taxisnet – όσα χρειάζεται να ξέρετε πριν μπείτε. (GSIS – taxisnet – what you need to know before entering).  Retrieved February 4, 2022, from https://efm.gr/gsis-taxisnet-plirofories-eggrafis/

Gravias, K. (2010). Taxheaven. Το νέο taxisnet είναι πλέον γεγονός. (Taxheaven. The new taxisnet is now a fact) Retrieved February 4, 2022, from https://www.taxheaven.gr/news/6717/to-neo-taxisnet-einai-pleon-gegonos

Karapapas, K. (2019). Dikaiologitika. Πρόσβαση στο taxisnet αποκτούν οι υπηρεσίες των δήμων. (Municipal services gain access to taxisnet.) Ειδήσεις. Retrieved February 4, 2022, from https://www.dikaiologitika.gr/eidhseis/aftodioikisi/273991/prosvasi-sto-taxisnet-apoktoyn-oi-ypiresies-ton-dimon

Reader (2017, October 31). Reader. Το νέο taxisnet “λύνει” τα χέρια των πολιτών. (The new taxisnet “frees” citizens’ hands).  Retrieved February 4, 2022, from https://www.reader.gr/oikonomia/231702/neo-taxisnet-lynei-ta-heria-ton-politon

Electronic Apartment Lease Taxisnet Approval (2021). Αvailable at: https://www.youtube.com/watch?v=Biz29Vpgkrk

Teoretični del – ROMUNIJA

Digitalizacija je vrsta procesa, ki ga, ko se enkrat začne, ni mogoče ustaviti. Zato digitalizacija Romunije pomeni prehod na novo paradigmo – tehnološko, informacijsko in družbeno.

Javne institucije so le eden od ključnih elementov procesa digitalne preobrazbe. Zasebni sektor, asociativno okolje, lokalne skupnosti in družba kot celota so prav tako bistveni deli tega procesa (https://www.adr.gov.ro/adr/).

Digitalni davčni sistem je del strategije javnega organa, žal pa stanje v Romuniji ni zelo dobro, čeprav se je v zadnjih letih uporaba orodij e-uprave razvijala, je področje elektronskih javnih storitev še vedno slabo razvito. Po mnenju romunskega organa za digitalizacijo “glavni problem, ki na splošni nacionalni ravni najbolje opredeljuje stanje na področju e-uprave, predstavlja: nezadosten razvoj elektronskih javnih storitev v Romuniji. Zaradi tega problema, ki zadeva vse prebivalce države, tako javne kot zasebne, je država kljub razvoju še vedno na dnu mednarodnih lestvic na tem področju.”[1]

Po podatkih EIDES[2] 2020 čeprav je indeks povezan z MSP, je jasno, da imata Grčija in Bolgarija z davčnega vidika šibek vmesni položaj.Ob upoštevanju ene od osmih kategorij Formal Institutions, regulation, taxation je indeks Romunije 37,93, Danske 77,98 in Luksemburga 86,47.

⁵ Barriers to Digitization public and private environment in Romania https://www.adr.gov.ro/wp-content/uploads/2021/04/ADR-Barierele-Digitalizarii-mediului-public-si-privat-din-Romania.pdf

⁶ https://joint-research-centre.ec.europa.eu/european-index-digital-entrepreneurship-systems-eides/eides-country-ranks_en

[1] Barriers to Digitization public and private environment in Romania https://www.adr.gov.ro/wp-content/uploads/2021/04/ADR-Barierele-Digitalizarii-mediului-public-si-privat-din-Romania.pdf

[2] https://joint-research-centre.ec.europa.eu/european-index-digital-entrepreneurship-systems-eides/eides-country-ranks_en

 

Kljub temu so bila vložena prizadevanja in ustvarjen je bil določen razvoj, ki se ukvarja z življenjskimi dogodki za romunske državljane. Nekaj primerov je predstavljenih v nadaljevanju:

Javne platforme:

GHISEUL.ro https://ghiseul.ro – Sistemul National Electronic de Plata Online Nacionalni elektronski plačilni sistem (NEPS), znan tudi pod imenom www.ghiseul.ro, je sistem, prek katerega lahko Romuni plačujejo davke prek spleta.

Sistem Ghiseul.ro upravlja in upravlja Agencija za digitalno agendo Romunije (ADAR), institucija, ki je podrejena Ministrstvu za informacijsko družbo (MIS). Platformo za spletno plačevanje je dalo brezplačno na voljo Združenje za elektronska plačila v Romuniji (AEPR). To je združenje, ki spodbuja elektronska plačila in ga sestavlja 14 najpomembnejših bank, mednarodnih kartičnih shem (VISA in MasterCard), procesorjev in ponudnikov tehnologije.

ANAF (National Authority for Fiscal Administration)     https://www.anaf.ro/

Nacionalna agencija za davčno upravo (ANAF) je bila ustanovljena 1. oktobra 2003 v okviru Ministrstva za javne finance z vladnim odlokom št. 86/2003 kot specializiran organ osrednje javne uprave. Z januarjem 2004 je začela delovati in pridobila status institucije z lastno pravno osebnostjo, saj so se iz nje izločili oddelki, pristojni za upravljanje državnih prihodkov v okviru Ministrstva za javne finance.

V okviru ANAF so organizirani in delujejo tudi Finančna straža, Nacionalni carinski organ, Generalni direktorati okrožnih javnih financ in Generalni direktorat za javne finance občine Bukarešta.

ANAF kot specializiran organ osrednje javne uprave, pristojen za izvajanje politike davčne uprave, izvaja svoje dejavnosti na področju upravljanja proračunskih prihodkov s postopki: upravljanja, pobiranja, davčnega nadzora in razvoja partnerskih odnosov z davkoplačevalci.

Romunska davčna uprava od 1. januarja 2007, datuma pristopa Romunije k Evropski uniji, zagotavlja izmenjavo informacij o davku na dodano vrednost in trošarinah znotraj skupnosti ter prilagaja postopek upravljanja, pobiranja in nadzora tako, da izpolnjuje zahteve davčnih uprav držav članic Evropske unije.

Družba, v kateri morajo delovati davčne uprave, se nenehno spreminja. Glede na to je dejavnost romunske davčne uprave v nenehnem procesu posodabljanja in prilagajanja gospodarskim razmeram, družba pa čaka na visokokakovostne in operativne storitve.

• Casa Națională de Pensii (Nacionalna hiša javnih pokojnin)  https://www.cnpp.ro/home

Nacionalni hiša javnih pokojnin je romunska javna institucija, ki zagotavlja pokojnine in druge dajatve socialnega zavarovanja zaradi oseb, vključenih v javni pokojninski sistem, ter nesreč pri delu in poklicnih bolezni prek teritorialnih pokojninskih skladov, pa tudi vrsto dajatev reparacijske narave, določenih s posebnimi zakoni.

 

Zasebne platforme:

Obstajajo nekatere zasebne platforme, ki opravljajo plačila davkov/računov, kot so

• SC VITAL SA (voda, kanal) https://plati.vitalmm.ro/login.jsp

SC VITAL S.A. strankam omogoča nov način hitrega in stalnega dostopa do personaliziranih informacij, spletnega plačevanja računov, samoporočanja indeksov, pošiljanja sporočil našemu podjetju. Za dostop do teh zmogljivosti je treba ustvariti uporabniški račun z naslednjimi podatki: e-poštni naslov, naročniška koda, številka pogodbe.[1]

⁷ https://plati.vitalmm.ro/login.jsp visited 28.02.2022

 

ELECTRICA SA (elektrika / metan)

https://myelectrica.ro/index.php?pagina=plata-online

Zagotovite strankam platformo My Electrica za spletno plačevanje računov, samostojno branje indeksov in druge storitve.

Digi – https://www.digi.ro/plata

Stranke lahko odprejo račun in plačajo račune (telefon, internet, televizija).

E-ON SA (metan) Autentificare clienti – E.ON Energie Romania

ROVIGNETE – vinjete https://www.roviniete.ro/ro/

Prek te platforme lahko stranke plačajo vinjeto RO in HU ter kupijo nekatera obvezna romunska zavarovanja (RCA).

Roviniete.ro je pooblaščena s strani Nacionalne družbe za upravljanje cestne infrastrukture. (C.N.A.I.R. S.A.).

Viri

https://www.adr.gov.ro/adr/  – retreived February 3^rd 2022

ghiseul.ro – Sistemul National Electronic de Plata Online – retreived February 3^rd 2022

https://www.anaf.ro/ – retreived February 3^rd 2022

http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/prezentare/prezentare.htm, retreived February 3^rd 2022

https://www.cnpp.ro/home –  retreived February 3^rd 2022

Teoretični del – POLJSKA

Vsak partner opiše rešitve, ki jih podjetnikom zagotavlja njegova vlada. Naš cilj je podjetjem na enem mestu posredovati znanje o teh rešitvah in jim tako pomagati pri širitvi njihovih podjetij na naslednje tuje trge.

Na Poljskem ministrstvo za finance podjetnikom omogoča izmenjavo računovodskih izkazov, obračunov DDV in drugih davčnih izkazov prek spletne platforme “E-deklaracje”, kar lahko prevedemo kot “e-izjave”. Za uporabo te rešitve morate imeti digitalni podpis ali drugo metodo avtorizacije. Digitalni podpis je podjetnikom splošno znan, med druge metode avtorizacije pa lahko uvrstimo naslednje:

• NIP ali PESEL
• Ime ali priimek ali datum rojstva
• Informacije, vključene v prejšnje prijave

Z metodami digitalnega podpisa ali drugimi metodami avtorizacije lahko pošljete izjave, ki se nanašajo na:

• Davek na blago in storitve
• Davek na transakcije civilnega prava
• Davek na dediščine in darila
• Dohodnina
• Davek na pavšalni znesek
• V zvezi z obveznostmi plačnika dohodnine
• V zvezi z igrami na srečo

Na naslednjih straneh tega priročnika bomo opisali najpogostejše izjave, ki jih vlagajo podjetniki na Poljskem.

Digitalne deklaracije na Poljskem. Davek od dohodkov pravnih oseb (PIT)

Na Poljskem morajo podjetniki poslati napovedi, povezane s poslovnim davkom. Glede na obliko obdavčitve morajo uporabiti različne obrazce za prijavo. Običajne napovedi, povezane s poslovnim davkom, so:

• PIT-16A
• PIT-28
• PIT-36
• PIT-36L

PIT-16A uporabljajo podjetniki, ki se odločijo za davčno kartico kot glavno davčno orodje za poslovanje z davčno upravo. Za podjetnike, ki kot glavno obliko obdavčitve uporabljajo pavšal, je PIT-28 namenski obrazec, ki ga je treba poslati davčni upravi.

PIT-36 je prijava, ki je izjava podjetnika o znesku doseženega dohodka ali nastale izgube v davčnem letu. Obstajajo tri vrste prijave PIT-36, vendar je najpogostejša prijava PIT-36L, ki je podatek o znesku doseženega dohodka (nastale izgube) v davčnem letu za podjetja, ki uporabljajo pavšalno obdavčitev.

Da bi natančneje opredelili, v čem se razlikujejo ti davki na poslovanje, moramo opisati obliko obdavčitve. Davčna kartica (za PIT-16A) je bila eden najlažjih načinov plačila davka davčni upravi, odstotek davka, ki ga je bilo treba plačati, pa je določil minister za finance. Trenutno zaradi zakona “Nowy Ład” nova podjetja in podjetniki, ki niso uporabljali te vrste poravnave s finančno upravo, ne morejo uporabljati davčne kartice. Pavšalna stopnja (za PIT-28) omogoča podjetnikom uporabo odstotka davka od 2 % do 17 %, vendar je višina davka odvisna od storitve, ki jo podjetnik opravlja.

Davčna lestvica (za PIT-36) je davčni sistem, v katerem plačate 17-odstotni davek, če vaš dohodek ne presega 120 tisoč zlotov, ko pa to število presežete, boste morali plačati 32-odstotni davek od preseženega števila. Pavšalni davek (PIT-36L) je sistem, pri katerem podjetnik plačuje 19-odstotni davek brez omejitve dohodka.

Nacionalni sistem e-računov

Z letom 2023 bo Poljska začela izvajati program nacionalnega sistema e-računov, ki bo obvezen za vse podjetnike na Poljskem, ki so registrirani kot plačniki DDV v naši državi, podjetja, ki so oproščena plačila davka, in podjetja, za katera velja postopek EU OSS, vendar imajo poljsko nacionalno davčno številko (NIP).

Sistem bo podjetnikom omogočil izdajanje računov v digitalni obliki. Kot podjetnik boste lahko uporabljali sistem, ki ga je pripravilo ministrstvo za finance, ali pa kupili komercialne rešitve.

“JPK_VAT” deklaracija

Mikro, mala, srednja in velika podjetja morajo od oktobra 2020 pošiljati deklaracijo “JPK_VAT”. Ta izjava je e-dokument, ki je razdeljen na dva dela, vendar se nanašata na davek na dodano vrednost. V prvem delu dokumenta mora podjetje davčnemu organu poslati podatke o svojem nakupu in prodaji izdelkov/storitev, ki so že v dokumentih podjetja. Drugi del je obračun DDV, ki je prav tako razdeljen na dve ločeni datoteki.

Obračun DDV se deli na DDV-7M in DDV-7K. Razlika je v obdobju izdelave 7 je obrazec za poravnavo z davčnim organom. DDV-7M je namenjen podjetjem, ki opravljajo obračune vsak mesec, DDV-7K pa je namenjen podjetnikom, ki opravljajo obračune četrtletno.

Ta dokument je zelo pomemben za podjetja na Poljskem, saj je treba zelo natančno upoštevati datume izdaje tega dokumenta. Podjetja ga morajo poslati prek spleta do 25. dne vsakega meseca, dokument pa zajema zadnji mesec. Pomembno je omeniti, da morajo podjetja, ki opravljajo poravnave četrtletno, “JPK_VAT” poslati vsak mesec do 25. dne v mesecu. Bodite pozorni na dneve, ki so 25. v mesecu, saj morate, kadar je na Poljskem sobota, nedelja ali državni praznik (ki je dela prost dan), dokument poslati prvi delovni dan.

Neizpolnitev obveznosti predložitve tega dokumenta bo imela za posledico naložitev upravne kazni, pri čemer razlikujemo med dvema vrstama kazni:

• Davčni prekršek:
  1. Denarna kazen: od 210 do 4 200 PLN,
  2. kazen, naložena s sodno odločbo: od 210 do 21 000 PLN,
  3. kazen, naložena s sodno odločbo: od 210 do 42 000 PLN.
• Davčno kaznivo dejanje:
  1. Kazen, naložena s sodno odločbo: od 700 do 5 600 000 PLN,
  2. Kazen, ki jo izreče sodišče: od 700 PLN do 20 160 000 PLN.

Viri

Ministry of Finance of the Republic of Poland. (2022). e-Deklaracja PIT. https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/

Ministry of Finance of the Republic of Poland. (2022). Formularze elektroniczne dla prowadzących działalność gospodarczą. https://www.podatki.gov.pl/pit/e-deklaracje-pit/dla-osob-prowadzacych-dzialalnosc-gospodarcza/

Ministry of Finance of the Republic of Poland. (2022). Krajowy System e-Faktur. https://www.podatki.gov.pl/ksef/

Ministry of Finance of the Republic of Poland. (2022). JPK_VAT. https://www.podatki.gov.pl/jednolity-plik-kontrolny/jpk_vat/informacje-jpk-vat/

Teoretični del – ŠKOTSKA

HMRC

Davčni in carinski urad njenega veličanstva (HM Revenue and Customs ali HMRC) je neministrski oddelek vlade Združenega kraljestva, odgovoren za pobiranje davkov, izplačevanje nekaterih oblik državne podpore, upravljanje drugih regulativnih režimov, vključno z nacionalno minimalno plačo in izdajanjem številk nacionalnega zavarovanja.⁸

Oddelek je odgovoren za upravljanje in pobiranje neposrednih davkov, vključno z dohodnino, davkom od dohodkov pravnih oseb, davkom na kapitalski dobiček (CGT) in davkom na dediščino (IHT), posrednih davkov, vključno z davkom na dodano vrednost (DDV), trošarinami in zemljiškim davkom (SDLT), ter okoljskih davkov.

⁸ https://en.wikipedia.org/wiki/HM_Revenue_and_Customs

Oblikovanje digitalnega davčnega

Revenue and Customs Digital Technology Services (RCDTS) je hčerinsko podjetje HMRC, ustanovljeno leta 2015 za zagotavljanje tehničnih in digitalnih storitev.

To je vladni načrt za posameznike in podjetja v zvezi z davčnimi vprašanji, tako da bo HRMC postala ena najbolj grobih davčnih uprav na svetu.

Vprašanja morebitnih vplivov, kot so DDV, poslovanje in dohodek, so bila že preučena in ocenjena.

Digitalna obdavčitev vključuje:

• Vodenje in vzdrževanje računovodskih evidenc DDV
• Oblikovanje obračunov DDV
• Pošiljanje obračunov DDV organu HMRC9

Podjetja, ki so registrirana za DDV in katerih obdavčljivi promet presega prag DDV (.000 85.000), morajo zdaj upoštevati pravila digitalne obdavčitve z vodenjem digitalnih evidenc in uporabo programske opreme za predložitev obračunov DDV.

• Če je obdavčljivi promet višji od 85.000 GBP, se je treba obvezno prijaviti v digitalno poslovanje za DDV. Od aprila 2022 pa bo obvezna za vsa podjetja, ki so registrirana za DDV.
• Najprej je treba poiskati programsko opremo, ki je združljiva z digitalno obdavčitvijo za DDV. Uporaba programske opreme vam bo omogočila, da obračune DDV predložite neposredno organu HMRC, ne da bi vam bilo treba obiskati njegovo spletno mesto. Na naslednjem spletnem mestu lahko uporabite orodje za iskanje ustrezne programske opreme: https://www.tax.service.gov.uk/making-tax-digital-software?_ga=2.110751109.1061994407.1645194677-475971746.1642158399
• Za prijavo so potrebni naslednji podatki: poslovni e-poštni naslov, uporabniško ime in geslo portala Government Gateway, registracijska številka za DDV in zadnji obračun DDV.
• Prejeti morate potrditveno e-poštno sporočilo iz noreply@tax.service.gov.uk v 3 dneh po prijavi.

[1] https://plati.vitalmm.ro/login.jsp visited 28.02.2022

Figure 2 Website of Gov.Uk https://www.access.service.gov.uk/login/signin/creds?aoc=Y

Tukaj je spletna stran za prijavo: https://www.tax.service.gov.uk/vat-through-software/sign-up/are-you-ready-to-submit?_ga=2.83954073.1061994407.1645194677-475971746.1642158399

⁹ https://www.sage.com/en-gb/blog/mtd-for-vat-questions-answered/

Vse pomembne informacije o postopku prijave so na voljo na naslednji spletni strani: https://www.gov.uk/vat-record-keeping/sign-up-for-making-tax-digital-for-vat.

Viri

Report on the United Kingdom’s Digital Services Tax. (2013, January). OFFICE of the UNITED STATES TRADE REPRESENTATIVE EXECUTIVE OFFICE OF THE PRESIDENT. https://ustr.gov/sites/default/files/files/Press/Releases/UKDSTSection301Report.pdf

Overview of Making Tax Digital. (2021, September 21). GOV.UK. https://www.gov.uk/government/publications/making-tax-digital/overview-of-making-tax-digital

Government Digital Service. (2015, February 24). VAT record keeping. GOV.UK. https://www.gov.uk/vat-record-keeping/sign-up-for-making-tax-digital-for-vat

Wikipedia contributors. (2022, February 4). HM Revenue and Customs. Wikipedia. https://en.wikipedia.org/wiki/HM_Revenue_and_Customs

Wattanajantra, A. (2022, February 4). MTD for VAT FAQs: 19 key Making Tax Digital questions answered. Sage Advice United Kingdom. https://www.sage.com/en-gb/blog/mtd-for-vat-questions-answered/

Teoretični del – SLOVENIJA

Portal eDavki

Slovenski portal eDavki deluje od leta 2003. Njegova uporaba je brezplačna. Portal omogoča priročno, enostavno in varno izpolnjevanje in oddajo davčnih obrazcev z uporabnikovega računalnika doma ali v pisarni.

Portal eDavki je informacijski sistem Finančne uprave Republike Slovenije (FURS), ki omogoča elektronske prenose med  uporabniki in FURS. Zagotavlja priročen, preprost in varen prenos davčnih obrazcev in vročanje dokumentov s strani FURS (eVročanje). Uporaba portala (oddaja obrazcev in vročanje dokumentov) je obvezna za vse poslovne subjekte. Zakoniti zastopniki poslovnih subjektov (samostojni podjetniki in  pravne osebe) ob vstopanju v portal eDavki dostopajo do profila poslovnega subjekta s  kvalificiranim digitalnim potrdilom za zaposlene, s kvalificiranim digitalnim potrdilom za fizične osebe, z uporabniškim računom za fizične osebe ali z mobilno aplikacijo eDavki.  Uslužbenec poslovnega subjekta ali zunanji ponudnik ob vstopu v portal eDavki dostopa do profila poslovnega subjekta samo s kvalificiranim digitalnim potrdilom (ob pogoju, da ima ta oseba dodeljene ustrezne EDP pravice) (Finančna uprava Republike Slovenije, 2021).

Portal eDavki je varna in papirnemu poslovanju popolnoma enakovredna storitev v elektronskemu mediju na spletu. Ponuja nekaj pomembnih prednosti pred papirnim poslovanjem z davčnimi obrazci:

• hitrejše in preprostejše izpolnjevanje davčnih obrazcev (z vgrajeno pomočjo in orodji za sprotno preverjanje),
• možnost vlaganja dokumentov 24 ur na dan, 7 dni v tednu brez stroškov za poštnino in neodvisno od geografske lokacije,
• vpogled v davčno kartico,
• prenos podatkov neposredno iz računovodskega sistema v eDavke prek spletnih storitev,
• enostavno pooblaščanje med uporabniki in ostalimi davčnimi zavezanci,
• prenos obsega pravice na osnovi organizacije poslovanja v eDavke prek pooblaščanja (glej pooblaščanje v eDavkih).

Poleg ostalih davčnih obrazcev lahko fizične osebe v eDavkih oddajo napoved za odmero dohodnine, pravne osebe pa obrazce s področja DDV (na primer DDV-O) in VIES. Uporabnikom sta na voljo tudi elektronski storitvi registracije davčnih zavezancev prek e-poslovanja in izmenjave njihovih podatkov z davčnimi upravami ostalih članic EU, kot tudi preverjanja davčnih številk davčnih zavezancev iz EU  (Finančna uprava Republike Slovenije, 2003–2022).

Dostop do portala eDavki s kvalificiranim digitalnim potrdilom

Uporabnik eDavkov lahko postane vsak davčni zavezanec. Za uporabo potrebuje računalnik s primerno opremo in dostop do interneta.

Če davčni zavezanci uporabljajo kvalificirana digitalna potrdila, lahko oddajajo vloge in prejemajo dokumenta prek portala eDavki. Potrebna sta primerna oprema in ustrezno digitalno potrdilo. Navodila za pridobitev kvalificiranega digitalnega potrdila so na voljo na portalu eDavki.  Izbirate lahko med štirimi kvalificiranimi digitalnimi potrdili  (SIGEN-CA, POŠTA®CA, AC-NLB  in HALCOM CA) (Finančna uprava Republike Slovenije, 2021).

Viri

Finančna uprava Republike Slovenije. (2021). eDavki – electronic tax management system. https://www.fu.gov.si/en/business_events_businesses/edavki_electronic_tax_management_system/

Finančna uprava Republike Slovenije. (2003–2022). PREDSTAVITEV. Portal eDavki . https://edavki.durs.si/EdavkiPortal/OpenPortal/CommonPages/Opdynp/PageD.aspx?category=uvodportal

Ministrstvo za javno upravo. (2021). Predstavitev portala SPOT. https://youtu.be/7tPJ5kQRqag